在湘潭國家高新區(qū)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)注下,湘潭億度網(wǎng)絡(luò)公司技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊通過兩個多月的開發(fā)、設(shè)計,中心企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理平臺終于上線了。該系統(tǒng)是數(shù)字化園區(qū)的基礎(chǔ)平臺,針對湘潭國家高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心的特點(diǎn),數(shù)據(jù)庫的核心功能模塊是園區(qū)企業(yè)管理子系統(tǒng):提供對園區(qū)企業(yè)數(shù)據(jù)的輸入、查詢,租金、水電費(fèi)用結(jié)算等,還有該子系統(tǒng)應(yīng)能統(tǒng)計各房間、廠房的使用和空缺情況。結(jié)合科技企業(yè)孵化器的特點(diǎn),該數(shù)據(jù)庫還應(yīng)提供在孵企業(yè)的火炬統(tǒng)計功能,以及與孵化相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計,如專利數(shù)、科研立項(xiàng)、上邀稅額等。
具體功能需求:
(1)收文管理:利用計算機(jī)管理收文,根據(jù)收文時間、申請(入園)者進(jìn)行查詢,記錄每一辦公用房申請的處理情況,并能以表格形式打印出來。園區(qū)企業(yè)辦公用房數(shù)據(jù)的輸入、存儲、處理和動態(tài)更新。
(2)查詢檢索功能:根據(jù)房間號、合同號和使用者查詢每套辦公房的使用情況,如租約期限等,并能加入到期提前提醒功能。
( 3)統(tǒng)計功能:按樓座、樓層、時間(年月)、科技企業(yè)與否等生成統(tǒng)計表。
( 4)分析功能:能夠?qū)@區(qū)房間使用現(xiàn)狀進(jìn)行評價,對企業(yè)進(jìn)行分等級和測算租價,并對將來房租和企業(yè)成長性進(jìn)行預(yù)測等 。
另外考慮到安全性,系統(tǒng)除了應(yīng)保證在數(shù)據(jù)處理過程中準(zhǔn)確無誤以外,還需要建立一些安全保護(hù)機(jī)制以免數(shù)據(jù)被其它非法用戶使用和遭受人為破壞。對系統(tǒng)的不同使用用戶設(shè)置不同的訪問和處理權(quán)利。對重要數(shù)據(jù)應(yīng)能自動備份和恢復(fù)。